Ideas para el montaje de tu boda o evento.

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El montaje es el músculo logístico para tu evento

Hablar de montaje es sinónimo de orden y organización. Es el cómo de tu evento, desde cómo acomodar a tus invitados y cómo distribuir los espacios hasta cómo se deberá combinar el color del mobiliario, el equipo, adornos e incluso del personal. El tipo de evento es un indicador importante para decidir qué mobiliario es el que le corresponde, y se debe partir desde ese punto para lograr que el evento luzca espectacular. Si bien, el montaje viste el evento, el movimiento y calor del mismo será el alma que le de vida.

El montaje tiene gran impacto en el look & feel, desde la parte estética hasta la atmósfera que pueda sentirse. Hoy en día existen distintas soluciones que innovan en el arte de vestir eventos, por lo que la organización y el orden se vuelven parte fundamental de las empresas y del branding de cualquier tipo.

La gran clave para un buen montaje es una buena estrategia previa de planificación con base al deseo: que exista un objetivo y línea general del evento; que se tenga una decisión integral entre audio, sonido, colores y ambientación (aunque ésta se vaya ajustando); y sobre todo, en el caso de una boda, que vaya con el gusto de los más importantes, los novios.

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Vestir una mesa de forma tradicional o de tendencia es vital para que el lugar luzca espectacular. Primero se tiene que tomar en cuenta el cómo y el dónde, por ejemplo, si tu mobiliario no está completo o no atrae será un desacierto para tu día especial; para posteriormente agregar las características secundarias que sumarán como lo son la comodidad, la funcionalidad y el estilo. El reto a idear con el montaje, la instalación y decoración de un evento es el de conseguir un look moderno y atractivo que cumpla los deseos de los anfitriones y la expectativa de los asistentes.

Los puntos que se deben tomar en cuenta para la organización y montaje de un evento son:
Enlistar a tus invitados: Toma en cuenta el número de asistentes y qué tipo de personas recibirás; hay que contemplar la edad, el género y el perfil ejecutivo y/o personal.

Tipo de evento: Evento formal o casual, con o sin niños.

Finalidad del evento: Definir si el evento es para que los asistentes aprendan algo, sigan algún protocolo, o solamente para diversión.

La locación: El lugar y el espacio que tienes para montar el mobiliario y equipo de producción te dará la pauta para elegir muebles, colores y estilos para tu montaje, así todo lucirá armónico.

Fecha y hora: La temporada en que se realizará el evento y las horas del mismo determinarán los elementos a conformar, con base a clima y luz en turno.

Logística del evento: Es importante estar enterado de los horarios, instrucciones y nombres del equipo de montaje para que todo sea más fácil y no tener que lidiar contratiempos.

Presupuesto: Determinar cuánto se desea gastar, cuánto se puede gastar, y cuál es el rango límite para gastar, esto aportará claridad hacia la estrategia a seguir e implementar.

Es posible evitar que el montaje de un evento, y especialmente de una boda, no sea ni complejo ni complicado, siempre y cuando se tenga una estrategia inicial que dicte objetivos generales, objetivos particulares, soluciones a problemas y panorámicas de improvisación.

Si deseas conocer y organizar tu evento en El Sauce Eventos puedes escribir a: contacto@elsauceeventos.com

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Comments
  • alquiler minivan Mijas
    Responder

    Yo no estoy convencido con lo aqui reflejado, pienso sinceramente que hay muchos factores que no han podido ser tomados en cuenta. Pero valoro mucho vuestra exposiciòn, es un buen articulo.
    Saludos

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